“Nhân viên kho hàng thì làm gì?”

Kho hàng xuất hiện khi nào?

Khi lịch sử loài người chuyển từ giai đoạn săn bắn hái lượm sang trồng trọt, sản xuất; lượng sản phẩm sinh ra ngày càng nhiều. Chính lượng hàng hóa phát sinh đã thúc đẩy hoạt động thương mại phát triển. Đi cùng với đó, nhu cầu cất trữ hàng hóa cũng tăng lên, và từ đó kho hàng đã xuất hiện.

Kho hàng nguyên thủy vốn là những hang động. Sau đó, con người bắt đầu xây những ngôi nhà, dành riêng cho việc cất trữ hàng hóa. Cùng với thời gian, kho hàng ngày càng được phát triển để phù hợp và mang tính chuyên hóa cho từng loại hàng.

Xem thêm: Áp dụng tiêu chuẩn 5S vào quản lí kho hàng

Công việc quản lí kho hàng

Con người đã trải qua bốn cuộc cách mạng công nghiệp lớn. Mở đầu là cuộc công nghiệp công nghiệp lần thứ nhất tại nước Anh ở cuối thế kỷ 18. Đến nay, cuộc công nghiệp cách mạng 4.0 với sự bùng nổ của Internet, công nghệ, trí tuệ nhân tạo, sản lượng hàng hóa ngày càng tăng và đa dạng về chủng loại. Điều này đòi hỏi kho hàng phải có những biến đổi để phù hợp với thời đại.

Nhưng trên thực tế, kho hàng không thể tự quản lí các vấn đề trong kho. Thế nên công nhân và bộ phận quản lí kho hàng xuất hiện, chuyên đảm nhận các nhiệm vụ trong mỗi kho hàng. Việc quản lí tốt kho hàng sẽ giúp bảo quản hàng tránh hư hao, xuống cấp; Tồn trữ kịp thời và cung cấp đúng lúc, không bị thiếu hụt; Đảm bảo tồn trữ hàng hóa khi có yêu cầu, nhanh chóng xuất kho hàng cho khách hàng. Trong bài viết này, hãy cùng UT-LOGS tìm hiểu về các công việc của nhân viên trong kho hàng nhé!

Lập sơ đồ, hồ sơ quản lí kho hàng

Kho hàng là một hệ thóng phức tạp gồm nhiều thiết bị, hàng hóa khác nhau. Chính vì thế, việc lập nên một sơ đồ về kho hàng là điều bắt buộc. Điều này sẽ giúp cho việc quản lí các loại hàng trong kho tốt hơn. Sơ đồ kho hàng bao gồm các yếu tố như hàng hóa, các thiết bị xếp dỡ, các loại phương tiện di chuyển (đối với kho hàng lớn) và lối đi trrong kho hàng.

Lập hồ sơ kho hàng sẽ giúp cho việc thể hiện các chi tiết trong kho hàng một cách trực quan; từ đó việc quản lí xuất nhập kho sẽ trở nên dễ dàng hơn. Enter your email address https://clickmiamibeach.com/ and preferred username and select a password, then click the ‘Register’ button.

Theo dõi lượng hàng tồn kho

Một lượng hàng tồn kho thích hợp sẽ giúp cho công ty bạn có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, quá nhiều hàng tồn kho sẽ khiến chi phí phát sinh trong việc quản lí kho hàng tăng cao. Việc theo dõi, duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp là một việc rất quan trọng.

Trước khi máy tính xuất hiện, việc quản lí hàng tồn kho khá khó khăn và mang nhiều tính cảm quan. Thế nhưng hiện nay, với sự giúp đỡ của các phần mềm hiện đại, công việc này đã trở nên nhẹ nhàng và mang tính chính xác cao hơn.

Xem thêm: Tại sao cần có một lượng hàng tồn kho?

Sắp xếp hàng hóa trong kho

Để thuận tiện cho việc di chuyển hàng hóa trong kho cũng như việc nhập và xuất hàng hóa; Việc sắp xếp hàng hóa trong kho là hết sức quan trọng. Một kho hàng hoạt động hiệu quả là một kho hàng phân loại hàng hóa một cách có hệ thống. Nhân viên kho hàng buộc phải nắm rõ quy trình và kế hoạch sản xuất của công ty; từ đó có thể tối ưu hóa vị trí của kho hàng.

Ví dụ những mặt hàng bán chạy, của công ty nên được sắp xếp ở vị trí gần cửa ra vào để thuận lợi cho việc lấy hàng; Ngược lại, các mặt hàng không phải thế mạnh của công ty; hoặc tạm thời chưa tìm được nguồn cầu thì nên đặt ở những vị trí xa hơn để tránh tình trạng gây cản trở trong công tác di chuyển hàng.

Làm thủ tục xuất, nhập hàng hóa

Xuất và nhập là hai công việc thường xuyên và cơ bản của một nhân viên trong kho hàng. Cụ thể, bạn sẽ kiểm tra giấy tờ và làm thủ tục để có thể xuất hay nhập hàng. Những giấy tờ liên quan tới việc xuất, nhập kho có ý nghĩa rất quan trọng trong việc kiểm tra, đối chiếu sau này.