Những mẹo nhỏ, kỹ năng “ghi điểm” để dễ dàng xin việc cho sinh viên

Cách chuẩn bị CV và gửi mail xin việc

Việc viết một email đầy đủ và cẩn thận thể hiện thái độ của bạn đối với công việc cũng như tôn trọng người nhận mail. Việc đầu tiên của việc soạn một email xin việc phải lưu ý những phần như sau:

• Subject cụ thể, ví dụ: [ Địa phương ứng tuyển] + [Vị trí muốn ứng tuyển] + [Tên]. Subject chỉ nên
  để đúng 3 từ khóa như trên.
• Bố cục nội dung email phải giống như một bản tóm tắt của cover letter ba phần đầy đủ như viết
  văn á. Một nội dung không vượt quá 150 chữ.
• Email và CV khuyến khích nên viết bằng tiếng anh và nhớ check lỗi chính tả trước khi gửi cẩn
  thận.
• Tuyệt đối không rải CV bằng cách forward mail qua, chuyện này cực kỳ thiếu tôn trọng người
  nhận CV.
• CV được ví như bộ mặt của bạn đối với nhà tuyển dụng, nó cho NTD biết bạn là ai, và thông tin về bạn
• Cách bạn có thể tham khảo CV từ nhiều nguồn khác nhau như : Các bậc tiền bối, linkedin, vietnamworks, Topcv,… Rất nhiều tips chỉ cho bạn cách trình bày CV thế nào là ngắn gọn nhất.
• CV không được quá 2 trang cũng như có quá nhiều font chữ hay nhiều thông tin không liên quan ví dụ như sở thích…

Sự rõ ràng này cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá về tính cách cẩn thận của bạn. Tuyệt đối tránh việc chèn vào chữ ký những slogan hay những câu thơ văn nào đó… Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý tổng dung lượng các file đính kèm trong email không nên vượt quá 2 MB.

2. Câu hỏi chuẩn bị cho phỏng vấn

Khi điphỏng vấn bạn sẽ thường gặp rất nhiều những câu hỏi nghe có vẻ đơn giản nhưng trả lời không phải chuyện dễ, vì vậy bạn cần thận trọng và trả lời những câu hỏi thật chắn chắn. Qua cách trả lời của bạn nhà tuyển dụngcó thể đánh giá năng lực và tính cách của bạn đấy nhé!

Câu hỏi 1: Bạn là ai? Tại sao bạn lại ở đây ? Giới thiệu đôi nét về bạn?

• Đặc điểm, tính cách của bạn?
• Hoài bão/ Ước mơ của bạn?
• Điểm mạnh và điểm yếu của bạn?
• Điều gì làm bạn cảm thấy tốt hơn?
• Các bài test bản thân : MBTI, Tâm lý học hình học?

Câu hỏi 2: Bạn muốn làm gì?

• Khuynh hướng nghề nghiệp của bạn trong 5 năm , 10 năm tới ?
• Bạn đã tìm hiểu về công ty?
• Tại sao bạn lại chọn vị trí này ?
• Vì sao công ty nên chọn bạn vào vị trí này?

Một số câu hỏi khác:

• Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi? (Hay câu hỏi khác là bạn biết gì về công ty chúng tôi)
• Bạn đã bao giờ gặp thất bại cho một công việc/dự án nào chưa?
• Hãy kể về những thành tích của bạn trong công việc/học tập?
• Bạn thích làm việc theo nhóm hay cá nhân, tại sao?
• Nếu bạn không thể hoàn thành công việc của mình đúng như thời hạn đã cam kết thì bạn phải làm sao?
• Hãy mô tả một dự án khó khăn nhất bạn đã từng làm và bạn đã vượt qua nó như thế nào?
• Bạn hi vọng sếp bạn là người như thế nào?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì ?

1. Kinh nghiệm ở trường học đã học

• Khoảng 23% các nhà tuyển dụng cho rằng, những kinh nghiệm, khả năng liên quan tới
  công việc là yếu tố quan trọng nhất.
• Thực tập, các công việc bán thời gian, hoạt động đội nhóm, cuộc thi.
• Fact: Các bạn trẻ hay lầm tưởng là phải đi làm ở các “ công ty lớn “ thì mới có kinhnghiệm . Nhưng không phải vậy

2. Thái độ tích cực

• Có một tấm bằng hạng ưu hay nhiều chứng chỉ nghề nghiệp cũng chưa chắc chứng tỏ bạn sẽ thành công với công việc hoặc phù hợp với công ty.
• 21% ý kiến của các nhà tuyển dụng thì họ đánh giá cao sự hòa hợp của ứng viên.
• Nên thể hiện thái độ hòa nhã, tránh ngắt lời người đối diện hay những cử chỉ kém hòa nhã cũng như thổi phồng bản thân quá đáng.
• Trong lúc phỏng vấn, bạn nên tỏ ra tự tin cho dù lúc đó bạn cảm thấy lo lắng hay căng thẳng. Khi không hiểu câu hỏi thì có thể hỏi lại để tránh trả lời lan man.

3. Kiến thức

• 60% quyết định bạn có được nhà tuyển dụng đánh giá. Ngoài những chứng chỉ tiếng anh,
  chứng chỉ nghề thì bạn cũng nên chú ý đến những kiến thức cơ bản đã học
• Thật tệ nếu bạn không thể trả lời những kiến thức chuyên ngành cơ bản: Ví như: 3PL là gì? Incoterms,…

4. Lòng nhiệt tình

• Không ai nhiệt tình, năng nổ với công việc hơn những sinh viên mới ra trường. Bởi đây là lúc họ đang muốn chứng tỏ mình.
• Sự nhiệt tình này sẽ giảm dần theo năm tháng. Vậy nên nếu bạn thiếu đi tố chất này, các nhà tuyển dụng sẽ tự hỏi “ Sau 2 năm, con người thờ ơ với công việc này có còn chút đam mê cống hiến nào không “
• Sự nhiệt tình sẽ bù đắp cho khoản thiếu kinh nghiệm. Các nhà tuyển dụng vẫn đánh giá cao một người có lòng nhiệt tình cao hơn một người chỉ chăm chăm vào vấn đề lương bổng.

5. Sự chuẩn bị chu đáo

• Những câu hỏi, những thắc mắc, những ý tưởng đóng góp vào sự phát triển công ty sẽ làm hài lòng nhà tuyển dụng cũng như đánh giá việc bạn có chuẩn bị sự tìm hiểu về công ty.
• Trang phục: đầu tóc nên gọn gàng, quần áo sạch sẽ. (Tốt nhân nên mặc quần áo sơ mi)
• Bạn có thể tìm hiểu về cách ăn mặc khi đi phỏng vấn trên google và phong cách khi đi làm cũng như tìm hiểu ở công ty đó người ta thường ăn mặc như thế nào để tránh hỏi nhà tuyển dụng “ Em phải mặc thế nào khi đi làm ?” -> Tránh những câu hỏi thừa.