1. Nhập khẩu hàng hóa là gì?

Nhập khẩu là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng của pháp luật.

2. Quy trình nhập khẩu hàng hóa

• Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

Ở bước này bạn cần phải xác định được loại hàng hóa mình định nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải là loại hàng bị cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, hay là mặt hàng cần công bố chuẩn hợp quy hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành.

Sau khi đã xác định được thì bạn phải thực hiện theo các yêu cầu mà mặt hàng đó đưa ra, nếu là hàng thương mại bình thường thì không cần.

• Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

Trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá, hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) là hợp đồng thể hiện giao dịch của 2 bên. Giấy tờ này thường sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình thông quan hàng hoá. Nội dung hợp đồng cần có tên, số lượng hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói, giá thành,…

• Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ với đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Vận đơn lô hàng (Bill of Lading)
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O)
• Các giấy tờ liên quan khác

• Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Nếu hàng nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra thì đây là một thủ tục bắt buộc.

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến (Arrival Notice) thì doanh nghiệp phải đi đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường hãng vận chuyển sẽ gửi giấy này cho doanh nghiệp khoảng hai ngày trước khi tàu đến cảng.

• Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

Đây cũng là một bước bắt buộc sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến. Bên cạnh đó, điều kiện cần và đủ để khai hải quan đó là chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.

Bạn có thể khai tờ khai hải quan tại Tổng Cục Hải Quan Việt Nam hoặc thực hiện trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Doanh nghiệp phải điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thuê một bên thứ ba để họ thực hiện giúp, tránh xảy ra sai sót không đáng có.

Sau khi đã khai xong, doanh nghiệp tiến hành gửi tờ khai, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra. Doanh nghiệp chờ đến khi có kết quả trả về mới được tiến hành bước tiếp theo.

• Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Lệnh giao hàng (Delivery Order) là một loại chứng từ mà hãng tàu hoặc công ty chuyên vận chuyển phát hành, được dùng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở kho hoặc cảng chứa hàng cho chủ hàng. Để nhận được lệnh giao hàng, phải chuẩn bị các hồ sơ sau và đưa đến hãng vận chuyển:

• Bản sao CMND/CCCD
• Bản sao vận đơn
• Bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận
• Tiền phí

• Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

• Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai hải quan được thông qua, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế. Đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp 2 loại thuế chính đó là thuế giá trị gia tăng VAT và thuế nhập khẩu.

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng có tính đặc thù thì doanh nghiệp còn phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

• Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản

Trước tiên, phải chuẩn bị lệnh giao hàng (Delivery Order) và đảm bảo nó vẫn còn hiệu lực. Trong trường hợp hết hạn, cần đến hãng tàu gia hạn ngay. Sau đó, đại diện doanh nghiệp cần phải tới phòng thương vụ của cảng để trình giấy giới thiệu của chủ hàng, phiếu cược vỏ của Hãng tàu, mã vạch tờ khai Hải quan đã được ký và đóng dấu, lệnh giao hàng (Delivery Order). Nhân viên sẽ xuất hóa đơn và người đại diện sẽ thanh toán những khoản phí cần thiết.

Khi thanh toán và nhận phiếu giao hàng, hàng có thể được đưa về kho. Lúc này, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Phương tiện chuyên chở để đưa hàng về
• Nhà kho và bến bãi để bảo quản hàng hóa

• Bước 10: Lưu hồ sơ

Lưu giữ lại các chứng từ như: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại, Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương,…