Tại sao cần một lượng tồn kho – Quản lý tồn kho

Một chuỗi cung ứng với một số lượng hàng tồn kho tối thiểu trong một khoảng thời gian nhất định là một điều không tưởng. Và sự thật là điều này không hề xảy ra. Xã hội và thị trường thì ngày càng biến đổi liên tục và không ngừng; khiến chúng ta không thể dự đoán được lượng hàng hóa cung ứng ra thị trường bao nhiêu là đủ.
Chính vì thế cần phải có một lượng hàng tồn kho ở trong kho trong những khoảng thời gian khác nhau. Vậy để hiểu rõ và sâu hơn lí do vì sao chúng ta cần có một lượng hàng tồn kho thì hãy xem những điều dưới đây nhé!

1. Không chắc chắn về nhu cầu thị trường vì nó biến đổi thất thường

Những nhà cung cấp kem dưỡng da; kem chống nắng; ô dù và những thứ khác tương tự; có khả năng lớn sẽ có sự thay đổi lớn về nhu cầu do thời tiết. Ngoài ra khi bán những mặt hàng với quá nhiều đối thủ cạnh tranh. cialis viagra ou levitra Trong lúc đang có quá nhiều chương trình khuyến mãi sẽ dẫn đến việc dự báo nhu cầu gặp rất nhiều khó khăn.
Đơn cử tại các kì thể thao lớn như WORLD CUP, có rất nhiều những vật dụng cổ động được bán ra khiến cho nhà sản xuất không thể dự báo được nhu cầu của khách hàng mà thay vào đó phải dựa vào chiến lược bán hàng,…

2. Sự cân bằng giữa quá trình vận chuyển và chi phí vận chuyển. (Trong trường hợp vận chuyển với số lượng lớn)

Chi phí vận chuyển cho một lô hàng lớn sẽ ít hơn so với vận chuyển một lô hàng nhỏ. Sự cân bằng ở đây đó chính là giữa chi phí vận chuyển và chi phí lưu trữ hàng hóa. Nếu đó là một lô hàng nhỏ thì chi phí vận chuyển sẽ cao hơn chi phí lưu trữ. Đặc biệt, nếu chi phí vận chuyển hấp dẫn thì đương nhiên không gian lưu trữ hàng hóa trong kho sẽ tăng lên; do hàng hóa đã được đưa ra khỏi kho. Đó cũng là một sự thuyết phục mạnh mẽ rằng những hàng hóa đã được bán.

3. Giảm giá thông qua việc mua với số lượng lớn

Khả năng được giảm giá thông qua việc mua với một số lượng lớn nhưng chất lượng tốt hơn là môt lời mời hấp dẫn cho người mua. Điều này có thể xảy ra; tuy nhiên có môt tình trạng tiêu cực đó là nếu không bán được hết tất cả số lượng hàng đó thì bắt buộc phải bán đi để giảm thiểu tối đa khoản lỗ. Và một bài toán đặt ra là có nên mua tiếp hàng hóa trong khi chưa bán hết số lượng hàng tồn kia.
Những chi phí đối với hàng hóa đó có thể bao gồm chi phí lưu trữ; chi phí bảo quản; chi phí xử lý;… qua đó khiến doanh thu giảm đáng kể. Sự cân bằng ở đây đó là giảm chi phí mua hàng bổ sung và tăng chi phí lưu trữ trong kho trên một đơn vị

4. Khoảng cách giữa nhà sản xuất và khách hàng cuối cùng

Như đã đề cập thì khoảng cách để hết lượng hàng tồn kho là cả một quá trình phụ thuộc vào lượng lớn hàng tồn kho đã được kiểm soát trong kho. Thời gian hoàn thành một sản phẩm từ lúc sản xuất (lead time) khoảng 4- 8 tuần; phụ thuộc vào địa điểm của nhà sản xuất. Sự cân bằng ở đây chính là sự đắt đỏ giữa những nhà cung cấp địa phương; những nhà sản xuất và tăng chi phí vận chuyển và chi phí giữ hàng trong kho hàng.

5. Việc ngưng sản xuất

Các công ty có thể ngưng sản xuất để bảo trì, bão dưỡng máy móc,….Những nhà bán sĩ và lẽ đương nhiên họ sẽ cần có một lượng hàng để trữ trong kho để không bị thiếu hàng trong lúc nhà cung cấp ngưng sản xuất. Những nhà sản xuất cũng phải trữ một lượng hàng tồn kho trong kho để không bị ngưng trệ do việc ngưng sản xuất của bên cung cấp. Ví dụ như những nhà sản xuất bánh kẹo phải dự trù, lưu trữ một lượng nguyên vật liệu sản xuất để tránh bị ảnh hưởng; thiệt hại do nhà cung cấp nguyên vật liệu ngưng sản xuất.

6. Khả năng tăng cường sản xuất

Thay đổi hoặc điều chỉnh dây chuyền sản xuất bằng việc điều chỉnh việc đặt hàng với những mẫu mã, màu sắc, thiết kế,.. thì quá đắt đỏ. Chính vì thế cần có một quy trình sản xuất dài hạn; giảm chi phí trên một đơn vị sản xuất. Tuy nhiên cần phải cân bằng giữa việc giảm chi phí trên mỗi đơn vị so với việc tăng chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho trên mỗi đơn vị.

7. Quản lí sản xuất theo thời vụ

Một số sản phẩm thực phẩm và đồ uống được sản xuất một thời gian nhất định trong năm do đó cần phải lưu trữ cho đến khi một thời điểm cần thiết.

8. Mùa cao điểm

Thời vụ có thể là một khoảng thời gian như mùa hè; mùa đông hay một ngày đặc biệt nào đó trong năm. Trước mùa cao điểm thì nhà sản xuất cần lưu trữ một lượng lớn hàng trong kho để đáp ứng kịp thời và đủ số lượng trong mùa cao điểm. Nó có thể là dịp Tết nguyên đán, Olympic,…

9. Một phần lưu trữ thừa

Để bảo đảm dây chuyền sản xuất liên tục. Nhà sản xuất cần kiểm soát số lượng hàng tồn kho của một phần bị dư thừa hay trong trường hợp hàng bị lỗi. Điều này có thể tốn kém nhưng phải cân bằng giữa chi phí này một phần này và chi phí để khắc phục; sửa chữa những máy móc hư hỏng. Tuy nhiên điều này không có nghĩ là tất cả các mặt hàng phải xem xét thường xuyên và nên đưa ra quyết định lưu kho hay không. Những chi phí để tính bao gồm lead time của nhà cung cấp và đánh giá máy móc hư hỏng.

10. Tiến hành lưu trữ

Nhiều công ty sẽ tiến hành xây dựng một phần sản phẩm để dự báo nhu cầu đặt hàng. Qua đó thực hiện lưu trữ hàng hóa một cách tốt nhất. Thông thường doanh nghiệp sẽ có một số lượng lưu trữ hàng hóa an toàn gọi là SAFETY STOCK để đảm bảo có thể ứng biến trong những trường hợp khẩn cấp. Chính vì thế, cần có một lượng hàng trong kho để đáp ứng yêu cầu đó

11. Tăng khả năng lưu trữ

Một số mặt hàng có thể lưu trữ lâu ở trong kho để tăng lên giá trị qua đó tăng giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty,…Chúng bao gồm như rượu, kim loại quý, trang sức,…Vì vậy, những hàng hóa này chính là một lượng hàng tồn kho ở trong kho

12. Tài liệu lưu trữ

Trong kho hàng thì thường có hoạt động lưu trữ tài liệu trong quá trình hoạt động kho.Nó có thể là thư từ, chứng từ, hóa đơn…Chính những cái này cũng là một lượng hàng tồn kho ở trong kho.