Có lẽ trong vận hành và sản xuất, chúng ta đã khá quen thuộc với khái niệm JIT – Just in time. Hệ thống JIT là một hệ thống sản xuất liên tục. Trong hệ thống JIT, sẽ có khá nhiều phương pháp quản lý cũng như công cụ hỗ trợ. Và thẻ Kanban chính là một trong những công cụ vận hành hệ thống JIT. Vậy thẻ Kanban là gì, nội dung, đặc điểm, lợi ích của thẻ Kanban ra sao? Nếu bạn đang có những thắc mắc ấy thì hôm nay hãy cùng nhà Lốc tìm hiểu nhé!

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về JIT

1. Thẻ Kanban là gì?

Thẻ Kanban (Kanban Card) là một công cụ để vận hành hệ thống JIT. Kanban là một từ tiếng Nhật có nghĩa là “tín hiệu hình ảnh” hoặc “bảng tín hiệu.” Thẻ Kanban là một chiếc nhãn hoặc thẻ mà trên đó sẽ thể hiện những thông tin nhất định. Thẻ Kanban sẽ được đặt trong những chiếc thùng chứa những chi tiết, sản phẩm với số lượng khác nhau. Mỗi thẻ kanban đại diện cho một hạng mục công việc khi nó chuyển sang các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Vậy nội dung được thể hiện trên thẻ Kanban là gì?

2. Nội dung của thẻ Kanban

Tùy vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp và đặc tính của các loại sản phẩm mà sẽ có những nội dung khác nhau trên thẻ Kanban. Những thông tin quan trọng cần có trong thẻ Kanban bao gồm:

• Tên chi tiết, sản phẩm được sản xuất (Part Description), ví dụ: Ốc vít, Production Unit 01,….
• Mã sản phẩm, ký hiệu sản phẩm (Part Number), ví dụ: HL-150, 123-456, VIT0027,…
• Số lượng sản phẩm trong thùng (QTY), ví dụ: 30 PCS, 50 PCS, 100 PCS

3. Thẻ Kanban mang lại lợi ích gì?

3.1. Thể hiện các thông tin về sản phẩm một cách trực quan

Mỗi thẻ Kanban thường sẽ chứa thông tin ngắn gọn về sản phẩm, giúp người làm việc có thể nhận biết, kiểm tra một cách nhanh chóng, dễ dàng. Ngoài ra, thẻ Kanban còn có thể giúp chúng ta biết công việc nào nên được tiến hành trước sau nhờ vào màu sắc của thẻ. Ví dụ, thẻ màu vàng cần phải sản xuất ngay, thẻ màu xanh có thể để sau.

3.2. Nâng cao hiệu quả công việc

Thẻ Kanban sẽ là công cụ hướng dẫn sản xuất và vận chuyển. Bạn sẽ biết được mình cần phải sản xuất sản phẩm nào, vận chuyển số lượng bao nhiêu. Thẻ Kanban giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian thực hiện một công việc từ đầu đến cuối. Từ đó, bạn sẽ giảm thời gian thiết lập, giảm thời gian chờ đợi, tránh nhầm lẫn và hoàn thành công việc nhanh hơn

3.3. Giảm lượng tồn kho

Thẻ Kanban sẽ giúp người lao động tự kiểm tra để đảm bảo chỉ sản xuất những chi tiết, sản phẩm với số lượng cần thiết, tại thời điểm cần thiết. Nhờ đó, thẻ Kanban giúp duy trì lượng tồn kho tối thiểu, giảm chi phí sản xuất, nhờ đó doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn

3.4. Giúp giảm chi phí quản lý

Do dòng công việc được thực hiện một cách trơn tru, không cần phải hoạch định ngắn hạn, từ đó giảm chi phí quản lý

4. Cách thức hoạt động của thẻ Kanban

Để dễ dàng hình dung, mời các bạn cùng mình theo dõi video sau

Thông qua bài viết trên, hi vọng các bạn sẽ biết thêm về chiếc thẻ nhỏ bé nhưng đầy hữu ích này nhé!