Hiện tượng chênh lệch hàng tồn kho từ lâu đã là một trong những kho khăn của doanh nghiệp. Việc chênh lệch tồn kho không chỉ gây ảnh hưởng đến lợi nhuận. Bên cạnh đó, việc này còn ảnh hưởng đến việc tính toán kế hoạch sản xuất. Vậy, cụ thể những nguyên nhân gây ra hiện tượng này là gì? Hãy cùng UTLogs chúng mình tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục nhé.
Nội dung bài viết
Nội dung bài viết
I. Thế nào là chênh lệch hàng tồn kho?
Hiện tượng chênh lệch hàng tồn kho xuất hiện khi số lượng thực tế của hàng hóa tại kho có sự chênh lệch so với số lượng được ghi nhận trên hệ thống máy tính.
II. Nguyên nhân gây nên hiện tượng chênh lệch tồn kho
Trong quá trình làm việc, việc kiểm soát hàng hóa trong kho có thể xảy ra những sai sót. Vậy những sự cố đó thường bắt nguồn từ đâu? Hãy cùng chúng mình điểm qua 4 lí do dưới đây nhé.
1. Hao hụt hàng tồn kho
Việc hao hụt tồn kho có thể được xem như một trong những nguyên nhân gây nên sự chênh lệch. Tình trạng hao hụt chiếm trung bình hơn 1% tổng doanh số bán lẻ. Việc này có thể xuất phát từ việc trộm cắp trong kho, nhân viên lấy bỏ túi riêng. Ngoài ra, sự cố này đôi khi bắt nguồn từ những sai sót của nhà cung cấp khi giao hàng.
2. Đặt hàng sai vị trí
Việc đặt hàng hóa sai vị trí được định sẵn từ trước đến từ nhiều khía cạnh. Hàng hóa khi được nhập vào kho có thể không được đặt lên đúng vị trí kệ, khu vực đã định sẵn. Thay vào đó, nhân viên lại đặt nhầm sang khu vực khác. Lỗi này cũng có thể xảy ra khi nhân viên lấy hàng theo yêu cầu của khách, sau đó do nhầm lẫn nên trả hàng lại kho nhưng đặt sai chỗ.
3. Lỗi của nhân viên
Lỗi của nhân viên trong quá trình làm việc là một trong những lí do lớn nhất gây ảnh hưởng đến sự chênh lệch tồn kho. Việc này ảnh hưởng đến việc kiểm kê kho nói riêng và toàn bộ chuỗi cung ứng nói chung. Những sai lầm thường mắc phải có thể kể đến như việc đếm lại hàng hóa ở cuối đợt kiểm, lỗi ở khâu sử dụng máy quét mã vạch. Ngoài ra, chúng ta cũng thường phạm lỗi khi lấy/đặt hàng hóa.
Một trong những cách đơn giản nhất để giảm thiếu việc này là tổ chức các buổi huấn luyện nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể đơn giản hóa quy trình và sắp xếp lại các địa điểm đặt hàng hóa.
4. Việc trả lại những hàng hóa lỗi
Một khía cạnh khác có thể bắt nguồn từ việc quản lí các hàng hóa bị trả lại. Các sản phẩm bị trả mang sai mã vạch được đặt vào khu vực tồn có thể gây nên sự sai sót khi nhập liệu.
III. Làm thế nào để giải quyết tình trạng chênh lệch này?
Có nhiều cách để có thể giảm thiểu những thiệt hại do việc chênh lệch này gây ra. Hãy cùng chúng mình điểm qua 5 hướng giải quyết phổ biến nhé.
1. Đếm lại hàng tồn kho
Việc này có thể được xem như một trong những giải pháp ưu tiên nếu có hiện tượng chênh lệch xảy ra thường xuyên. Hãy ưu tiên kiểm tra nếu đặt hàng sai vị trí, kiểm kê lại số lượng đã lấy ra khỏi. Đảm bảo rằng các giấy tờ, hóa đơn xuất hàng của công ty có đầy đủ, không bị thiếu. Đồng thời để đảm bảo các tình trạng trộm cắp, lấy bỏ túi không xảy ra, bạn cần thường xuyên kiểm tra CCTV, các hệ thống an ninh. priligy vidal
2. Có kế hoạch đối với việc lấy hàng hóa
Hãy cùng thảo luận về 1 kế hoạch tổ chức không gian lưu trữ hàng đảm bảo các yếu tố tiêu chuẩn. Đồng thời cần phải đảm bảo mọi người đều dễ dàng thực hiện. Mặt khác, công ty cũng nên tổ chức các buổi huấn luyện nghiệp vụ nhân viên.
3. Sử dụng các công nghệ trong kho hàng
Những sai lầm trong quá trình làm việc là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, việc áp dụng công nghệ có thể là một giải pháp đáng cân nhắc nếu muốn giảm thiểu rủi ro. Việc sử dụng công nghệ Barcode hoặc RFID, hệ thống WMS là một trong những hướng giải quyết hiện nay. Những hệ thống này không chỉ tiết kiệm thời gian kiểm đếm mà còn hỗ trợ doanh nghiệp giảm bớt những thiệt hại không cần thiết.
Discussion about this post